Cycling for Everyone, Everywhere
Portrait of Skadi Tirpak

Skadi Tirpak

Managing Director


Vacancy

Project Coördinator

April 1, 2026 - 32-36h - - Utrecht, the Netherlands

Short summary

Working week

32-36 hours a week


Discipline

Project Coördinator


Location

Utrecht, the Netherlands

Cycling for everyone, everywhere.

De Dutch Cycling Embassy (DCE) vertegenwoordigt wereldwijd de Nederlandse kennis, expertise en producten op het gebied van fietsen. Namens ons publiek-private netwerk fungeren we als schakel tussen de vraag—veelal afkomstig van buitenlandse overheden die op zoek zijn naar expertise in fietsinfrastructuur en -beleid—en het aanbod van Nederlandse experts die kunnen helpen bij het overbruggen van kennishiaten.

Ons uiteindelijke doel is het creëren van leefbaardere, duurzamere en inclusievere stedelijke ruimtes, waarbij de fiets vaak als katalysator en focuspunt dient om gemeenschapscohesie en activiteit op straat te bevorderen.

Dit doen wij door het organiseren van o.a. studiebezoeken, workshops, en strategische kennisuitwisseling voor menig land in de wereld. Voor ons team zoeken wij, ter vervanging van (deels) zwangerschapsverlof, een:

Project Coördinator (32-36 uur)

Wat ga je doen?

Als project coördinator ben je onderdeel van het team en verantwoordelijk voor het coördineren van inkomende internationale verzoeken. Veel trajecten draaien om kennisuitwisseling via studiebezoeken, waarbij je ons netwerk van experts actief inzet.

Je combineert organisatorische scherpte met relatiegericht werken en weet verschillende belangen effectief samen te brengen.

Ook zul je fungeren als aanspreekpunt voor (te bepalen) landen en regio’s waar meerdere uitwisselingen mee zijn. We zijn wereldwijd actief, dus denk aan Europa, maar ook bijvoorbeeld Latijns-Amerika.

Je drie hoofdtaken:

1. Project coördinatie
Je organiseert en begeleidt internationale studiebezoeken en workshops van begin tot eind. Je analyseert de vraag, ontwikkelt een sterk programma, verbindt de juiste experts en bewaakt kwaliteit, planning en budget.

2. Netwerkbeheer
Je onderhoudt actief contact met deelnemers in ons netwerk en bouwt aan duurzame samenwerkingen. Je begrijpt wat partners nodig hebben en zorgt dat verwachtingen helder zijn.

3. Landenfocus
Je bent aanspreekpunt voor een aantal regio’s en landen binnen ons werkveld. Je volgt ontwikkelingen, onderhoudt relevante contacten en signaleert kansen voor kennisuitwisseling en samenwerking. Zo draag je bij aan het versterken van onze internationale positie.

Over de werkomgeving

DCE is een compacte, internationaal georiënteerde organisatie met ongeveer 10 medewerkers. We werken in een open en collegiale sfeer waarin iedereen benaderbaar is en voor elkaar klaarstaat. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor – we zoeken actief de samenwerking op en helpen elkaar verder wanneer dat nodig is.

Dit breng jij mee:

  • Je houdt overzicht en organiseert gemakkelijk;
  • Je werkt graag in een internationale omgeving;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Een derde taal is mooi meegenomen;
  • Je stelt de juiste vragen en voelt goed aan wat iemand nodig heeft;
  • Je blijft rustig als plannen veranderen en schakelt snel. Je lost problemen praktisch op;
  • Je hebt interesse in stedelijke duurzaamheid, internationale samenwerking en natuurlijk fietsen.

Ook als je (nog) niet voldoet aan alle eisen, maar wel enthousiast wordt van de functie, nodigen we je uit om te solliciteren.

Voor deze functie is het nodig dat je het recht hebt om in Nederland te werken. De DCE biedt geen ondersteuning bij het verkrijgen van een werkvergunning of visum.

Wat wij jou bieden?

  • Een tijdelijk dienstverband ter vervanging van (deels) zwangerschapsverlof tot 31 december 2026, met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een salaris tussen €3.000 en €4.000 (bij 36 uur), afhankelijk van ervaring;
  • Flexibele werkmogelijkheden: het is bij ons gebruikelijk om 50% op kantoor, 50% thuis te werken;
  • Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, pensioenregeling, laptop en telefoon;
  • Ruimte voor opleiding en ontwikkeling, afgestemd op persoonlijke en organisatie behoeften.

Diversiteit en Inclusie

Bij de Dutch Cycling Embassy geloven we in de kracht van diversiteit. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, leeftijd, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid of beperking. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Meer informatie?
Neem contact op met Skadi Tirpak, skadi.tirpak@dutchcycling.nl.

Solliciteren?
Stuur je motivatie en CV in het Nederlands naar: skadi.tirpak@dutchcycling.nl. Deadline voor je reactie is 15 maart 2026 om 17:00 uur (Nederlandse tijd). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Short summary

Working week

32-36 hours a week


Discipline

Project Coördinator


Location

Utrecht, the Netherlands


Apply now

Portrait of Skadi Tirpak

Skadi Tirpak

Managing Director